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Assistent / Sekretär der Vorständin (w/m/d)
München
Aktualität: 22.02.2024

Anzeigeninhalt:

22.02.2024, ADAC Stiftung
München
Assistent / Sekretär der Vorständin (w/m/d)
Büromanagement - Du leitest und organisierst das Vorstandssekretariat der ADAC Stiftung und unterstützt unsere Vorständin durch effizientes Office-, Termin- und Schnittstellenmanagement. Prozesssteuerung - Du bearbeitest und steuerst eigenverantwortlich stiftungs- und hausweite Prozesse, in dem Du Informationen und Unterlagen sammelst, zusammenstellst und zielsicher in die richtigen Hände weiterleitest. Terminmanagement - Du bist zuständig für die Planung, Organisation und umfassende Vor- sowie Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings für unsere Vorständin. Teamkoordination - Auch die Steuerung der teaminternen inhaltlichen Prozesse, wozu auch das Handling von Wiedervorlagen und die sorgfältige Dokumentation gehören, liegt in Deinem Aufgabengebiet. Projektmanagement - Du unterstützt bei hausweiten und hausübergreifenden Projekten, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit.
Ausbildung / Berufserfahrung - Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich. Know-how - Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnissen auf C1-Niveau sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Du verstehst Dich als Teamplayer und schätzt eine offene Feedbackkultur. Deine herausragende Organisationsfähigkeit und starke Kommunikations- sowie Kontaktstärke machen Dich zur perfekten Ergänzung für unser dynamisches Team. Überdies stellst Du Dich schnell auf wechselnde Gesprächspartner ein und findest stets den richtigen Ton. Große Einsatzbereitschaft sowie eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise sind für Dich selbstverständlich. Du strukturierst Deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich mit einem Auge fürs Detail und schaffst mit Deinem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität die perfekte Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Auch unter Druck bewahrst Du Ruhe, Sicherheit und zeigst eine gewandte Arbeitsweise, um souverän mit Herausforderungen umzugehen.

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