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31.07.2026, apetito AG
Rheine
Teamleiter Payroll (m/w/d) - Entgeltabrechnung
Aufgaben:
Als Teamleiter Payroll (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für unser Payroll-Team. Gemeinsam mit deinem Team stellst du eine korrekte, pünktliche und serviceorientierte Entgeltabrechnung sicher. Dabei schaffst du die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt dein Team bei anspruchsvollen Fachthemen. Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:
Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams, förderst die individuelle Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Eigenverantwortung gelebt werden.
Steuerung des Tagesgeschäfts: Du sorgst für eine effiziente Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team, stellst eine hohe Servicequalität sicher und unterstützt bei komplexen fachlichen Fragestellungen sowie herausfordernden Sachverhalten.
Prozess- und Systementwicklung: Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer payrollnahen Prozesse und Systeme aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Abläufe. Dabei arbeitest du routiniert mit LOGA und ATOSS und stellst eine hohe Datenqualität in den Stamm- und Bewegungsdaten sicher.
HR-Controlling und Reporting: Du steuerst relevante HR-Kennzahlen, entwickelst bestehende Reportings weiter, bereitest Auswertungen adressatengerecht auf und leitest Handlungsempfehlungen für datenbasierte Entscheidungen ab.
Beratung und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, KollegInnen, angrenzende HR-Bereiche sowie die Finanzbuchhaltung und sorgst für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie Krankenkassen, Behörden und PrüferInnen.
Operative Unterstützung im Payroll-Bereich: Du bringst deine Payroll-Expertise bei komplexen Sachverhalten ein und begleitest ausgewählte Abrechnungsfälle. Zudem unterstützt du bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und stellst gemeinsam mit dem Team eine hohe fachliche Qualität sicher.
Qualifikationen:
HR Payroll ist deine Leidenschaft und du gehst darin auf, Menschen zu führen, Teams weiterzuentwickeln und Strukturen nachhaltig zu gestalten. Mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Art schaffst du es, sowohl operative Herausforderungen als auch strategische Themen erfolgreich voranzubringen. Darüber hinaus bringst du mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung und Payroll
Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams sowie als zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sicheren Umgang mit HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reporting
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit P&I LOGA und ATOSS oder SAP
Berufsfeld
Standorte
