AVU Aktiengesellschaft für Versorgungsunternehmen

In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass die Abläufe rund um unseren Vorstand reibungslos funktionieren und sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte auf höchster Ebene. Sie unterstützen in dieser verantwortungsvollen Position unseren Vorstand sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen und repräsentativen Aufgaben. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (38 Stunden). Effiziente Organisation und Koordination des Tagesablaufs Sie verwalten den Terminkalender des Vorstands, koordinieren Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Vorbereitung aller Termine. Sie behalten den Überblick über Fristen und Prioritäten und entlasten den Vorstand durch eine vorausschauende Planung. Souveräne Kommunikation und Korrespondenz Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - von Mitarbeitenden bis hin zu hochrangigen Geschäftspartner*innen. Sie formulieren E-Mails, Briefe und Präsentationen stilsicher und in einwandfreiem Deutsch. Empfang und Betreuung von Gästen Als Visitenkarte unseres Unternehmens empfangen und betreuen Sie Gäste mit einem ausgeprägten Sinn für exzellenten Service. Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich mit größter Sorgfalt um deren Wohlbefinden. Proaktive Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen Sie erkennen, wo Unterstützung erforderlich ist, und handeln eigenständig. Sei es bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, der Erstellung von Reports oder der Koordination interner Prozesse.