Jobs in Büro und Verwaltung in Essen

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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

Sparkasse Essen

Essen

Aktualität: 23.09.2024

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23.09.2024, Sparkasse Essen

Essen

Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

Aufgaben:

Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen) Bearbeitungen von Rechnungen und Abrechnungen (z.B. Dienstreisen, Spesenabrechnungen) Empfang und Bewirtung von Besuchern

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r), Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eine strukturierte Arbeitsweise, Eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie Eine hohe soziale Kompetenz.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Rechts-/Steuerwesen Assistenz Sekretariat Assistenz

Standorte

Essen

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