Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

SharePoint Online Systemadministration: Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung, einschließlich der Umsetzung der beschlossenen SharePoint Governance. Erstellung von Betriebs- und Anwenderdokumentationen, Umsetzung eines Rollen- und Berechtigungsmodells für Records Management und Dokumenten-Management Incident Management: Unterstützung des Teams in den Prozessen für Incident-, und Problem- Management im 2nd Level Technische Betreuung: Implementierung und Konfiguration von Microsoft Purview für optimales Datenmanagement in SharePoint und Microsoft 365, einschließlich Inhaltsklassifizierung, Kennzeichnung, Aufbewahrung und Dokumentenlenkung in SharePoint. Konzeption: Datagrowth Analyse zum Wachstum der Umgebung und Unterstützung an der Erstellung und Einführung eines Konzepts für und Capacity Management und die Optimierung der Speichernutzung Projektmitarbeit: Teilnahme an Projekten zur Einführung eines Records-Management-Systems und weiteren IT-Projekten im Kontext Dokumentenmanagement, Data Lifecycle & Information Protection Beratung und Zusammenarbeit: Information und Beratung der Fachabteilungen in der Nutzung der SharePoint-Plattform und laufendes Monitoring der Funktionsänderungen (Evergreen) sowie eigenständiges Erkennen von möglichen Prozess- und Serviceverbesserungen

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit themenspezifischem Schwerpunkt (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der SharePoint- / Microsoft 365 Administration, einschließlich Konzeption, Konfiguration und Betrieb und Administration von SharePoint Online Fundierte Kenntnisse in Entra ID und dem Einsatz von PowerShell sowie Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Purview, bzw. Information Governance & Protection oder Power Automate sind von Vorteil Sehr gute Erfahrung in der Konfiguration und dem Betrieb von Dokumentenmanagementsystemen, wenn möglich SharePoint Zertifizierungen im Bereich Microsoft 365 und Kenntnisse in ITIL v4 Grundverständnis fachlicher Anforderungen zum Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen, GobD-konformer Archivierung, Datenschutz und Informationssicherheit Effizientes, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten sowie die Bereitschaft, sich in einem interdisziplinären Team einzubringen und Freude im Umgang mit Menschen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Berufsfeld

Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung IT/TK Netzwerke, Systeme Systemadministration, Netze

Standorte

Eschborn Bonn