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Diakonie Hasenbergl e.V.

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Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Junge Arbeit
München
Aktualität: 27.01.2022

Anzeigeninhalt:

27.01.2022, Diakonie Hasenbergl e.V.
München
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Junge Arbeit
Sicherstellung der sach- und fachgerechten Ausführung sämtlicher Verwaltungsabläufe Übernahme allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben Monatliche Abrechnung der Beschäftigungsmaßnahmen mit den Kostenträgern Übernahme des allgemeinen Rechnungswesens - Erfassung und Kontierung Einrichtungsbezogene organisatorische Tätigkeiten (u.a. Bestellungen, Schriftverkehr etc.) Unterstützung der Betriebsleitung, der pädagogischen Leitung und der Kolleg*innen aus den verschiedenen Arbeitsbereichen/Handwerksbetrieben Datenabfragen und Statistiken Anleitung und Unterweisung von AGH-Beschäftigten Besucherempfang und Verantwortung der Telefonzentrale Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs, Abwicklung von Kuriersendungen und Paketanlieferungen Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. der Bewirtung von Gästen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Front-Office-Bereich und fundierten Kenntnisse in der Buchhaltung Teamfähigkeit und Gespür für den Umgang mit Menschen mit multiplen Problemlagen Hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere bei interkulturellen Kontakten Selbstständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicherheit in der verbalen und schriftlichen Kommunikation Belastbarkeit und Freude an der Lösung von unerwarteten Herausforderungen Positive, freundliche und professionelle Ausstrahlung auch in herausfordernden Situationen Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details Souveränes und empathisches Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten als erste*r Ansprechpartner*in für externe und interne Anfragen Humor, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Identifikation mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V

Berufsfeld

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