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Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)
Bühl
Aktualität: 17.02.2025

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17.02.2025, DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG
Bühl
Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)
Aufgaben:
Schulungsorganisation : Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von Auswahlverfahren. Administration : Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten des eingesetzten Lehrpersonals und führen den allgemeinen Schriftverkehrs. Aktenführung : Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie die digitalen Akten des eingesetzten Lehrpersonals. Datenbankpflege : Sie korrigieren die Datenbank im Intranet, speziell: das Betriebs- und Ausbildungshandbuch. Auswertungen : Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

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