Jobs in Einkauf und Beschaffung in München
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Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)
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München
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)
München
Aktualität: 03.06.2026
Anzeigeninhalt:
03.06.2026, Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
München
Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)
Aufgaben:
Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts und der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft sowie von nationalen Vergabeverfahren gemäß UVgO
Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen verschiedener Forschungsgruppen in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung und Wareneingangsbuchungen
Pflege und Verwaltung der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren
Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
Erledigung anfallender Zollformalitäten und Erstellung von Intrastat-Meldungen
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung, gerne auch in den Themen Zoll und Intrastat
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie idealerweise in SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Einkauf, Beschaffung
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich einkauf/muenchen:
Kaufmännischer Projekteinkäufer (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte
10.06.2026
Köln, Frankfurt am Main, München, Hamburg