Jobs in Leipzig

Gemeinsam mit Ihrem Team beraten Sie die Bedarfsträger*innen aus den Fachbereichen des Fraunhofer IZI und wickeln als Schnittstelle zwischen ihnen und den Lieferanten die Beschaffungsvorgänge des Instituts ab. Sie begleiten den Einkaufsprozess von der Vorbereitung des Ausschreibungsverfahrens über die Angebotseinholung und -prüfung bis zur Bestellabwicklung. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit den Lieferanten, verhandeln Angebotskonditionen und Verträge und stellen die haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtskonforme Umsetzung und Dokumentation des Beschaffungsvorgangs sicher. Sie prüfen, vergleichen und bewerten die Leistungsangebote der Anbieter und optimieren unter Einhaltung der internen und externen Beschaffungsvorgaben u. a. Rahmenvereinbarungen mit den Lieferanten, um Zeitaufwand und Beschaffungskosten zu senken. Die Zollbeauftragten des Instituts unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Abwicklung und Kontrolle der Ein- und Ausfuhren in Drittländer, z. B. bei der Warentarifierung, der Umsetzung zollrechtlicher Vorschriften und der Speditionsbeauftragung. Sie sind Ansprechpartner*in für die Beschaffungskoordinator*innen des Instituts und schulen diese zu einkaufsrelevanten Vorgaben und Prozessen.