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(Team-)Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Arbeits- und Sozialrecht in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche)
München Schwabing
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Verlag C.H.BECK
München Schwabing
(Team-)Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Arbeits- und Sozialrecht in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche)
Aufgaben:
Sie unterstützen den Abteilungsleiter und das Lektoratsteam mit typischen im Lektorat anfallenden Assistenzaufgaben. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:
Vertragsmanagement: Ausfertigung und Verwaltung von Verlagsverträgen; Erstellung von Honorarabrechnungen
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Veranstaltungs- und Reisemanagement: Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenkonferenzen sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Schriftverkehr: Korrespondenz mit Herausgebern und Autoren, einschließlich Systempflege und Aktenverwaltung
Qualifikationen:
Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Medienkauffrau/-kaufmann) oder einen geisteswissenschaftlichen Abschluss
Erfahrung im Büromanagement einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Unternehmen
Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
Absolute Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
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