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07.03.2026, Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
Personalreferent*in (w/m/d)
Aufgaben:
Aufgaben in der Personalbetreuung
Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen sowie im Beamtenbereich
Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen nach TV-L
Ernennungen, Einstellungen und Onboarding-Prozesse für Tarifpersonal, Beamte und Hilfskräfte
Betreuung aller Personalmaßnahmen über den gesamten Beschäftigtenzyklus bis zum Austritt
Zusammenarbeit mit internen Gremien sowie externen Stellen (u. a. Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV), Sozialversicherungsträger, Ministerium).
Aufgaben in der Personalgewinnung
Beratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren, Anforderungsprofilen, Tätigkeitsbeschreibungen und Beschäftigungsoptionen
Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Steuerung des Bewerbermanagements mit dem Bewerbermanagementsystem BITE
Begleitung von Auswahlverfahren mit geeigneten Auswahlmethoden
Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensverlaufs und -abschlusses
Spannende Einblicke in Personalentwicklung
Mitarbeit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung
Einbringen kreativer Ideen zur Weiterentwicklung von Formaten und Angeboten
Innovative Projektarbeit und Grundsatzangelegenheiten
Übernahme von Verantwortung durch eigenverantwortliche Gestaltung von Personalprojekten
Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten mit Schnittstellen zum Personalmanagement
Grundsatzangelegenheiten und Optimierung von Prozessen
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Qualifikationen:
Erforderlich
Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst)
Tarif: Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), insbesondere im Bereich Personalmanagement, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder
Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung
Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits- und Befristungsrecht (insbes. TzBfG, BEEG, MuSchG)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht
Kenntnisse im TV-L oder TVöD, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung
Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sowie im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Beamtenrecht, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule
Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und Datenbanken
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel)
Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Projekterfahrung
Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Ihr persönliches Profil
Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick
Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Personalwesen
Personalmarketing, Recruiting
Personalbetreuung/-wirtschaft
Personalentwicklung, Training
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich personal/koeln:
Specialist People Development - Performance Management & HR Systems (m/w/d)
26.02.2026
Köln, Stuttgart
