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Jobs im Personalwesen in Köln

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Informationen zur Anzeige:

Personalreferent*in (w/m/d)
Köln
Aktualität: 07.03.2026

Anzeigeninhalt:

07.03.2026, Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
Personalreferent*in (w/m/d)
Aufgaben:
Aufgaben in der Personalbetreuung Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen sowie im Beamtenbereich Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen nach TV-L Ernennungen, Einstellungen und Onboarding-Prozesse für Tarifpersonal, Beamte und Hilfskräfte Betreuung aller Personalmaßnahmen über den gesamten Beschäftigtenzyklus bis zum Austritt Zusammenarbeit mit internen Gremien sowie externen Stellen (u. a. Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV), Sozialversicherungsträger, Ministerium). Aufgaben in der Personalgewinnung Beratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren, Anforderungsprofilen, Tätigkeitsbeschreibungen und Beschäftigungsoptionen Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Steuerung des Bewerbermanagements mit dem Bewerbermanagementsystem BITE Begleitung von Auswahlverfahren mit geeigneten Auswahlmethoden Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensverlaufs und -abschlusses Spannende Einblicke in Personalentwicklung Mitarbeit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung Einbringen kreativer Ideen zur Weiterentwicklung von Formaten und Angeboten Innovative Projektarbeit und Grundsatzangelegenheiten Übernahme von Verantwortung durch eigenverantwortliche Gestaltung von Personalprojekten Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten mit Schnittstellen zum Personalmanagement Grundsatzangelegenheiten und Optimierung von Prozessen Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Qualifikationen:
Erforderlich Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst) Tarif: Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), insbesondere im Bereich Personalmanagement, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits- und Befristungsrecht (insbes. TzBfG, BEEG, MuSchG) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erwünscht Kenntnisse im TV-L oder TVöD, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sowie im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Beamtenrecht, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und Datenbanken Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel) Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Projekterfahrung Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen Ihr persönliches Profil Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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