Stadt Roth
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Anzeigeninhalt:
08.04.2026, Stadt Roth
Roth
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
Besetzung des Foyers und Empfang der Besucher/innen des Rathauses
Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen (Zentrale Telefonvermittlung)
Hinweise auf Zuständigkeiten und benötigte Unterlagen
Pflege von Adresslisten
Ausgabe von Formularen, gelben Säcken und Ferienpässen
Aktualisierung von Auslagen und Flyer-/Prospekt-/Plakatauslage im Foyer
Mitwirkung bei Ehrungen (Glückwunschschreiben erstellen, Geschenke, Blumen bestellen, Presse informieren)
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Beruf sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Hohe serviceorientierte Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse über die Stadt, die Struktur und Aufgaben der Stadtverwaltung Roth bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Empfang, Telefonzentrale
Standorte
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