25 km

Stadtwerke Köln GmbH

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter Gremien (m/w/d)
Köln
Aktualität: 15.10.2021

Anzeigeninhalt:

15.10.2021, Stadtwerke Köln GmbH
Köln
Sachbearbeiter Gremien (m/w/d)
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Gesellschaften des Stadtwerke Köln Konzerns nach einem Konzernstandard (z. B. Aufsichtsratssitzungen und Ausschusssitzungen der Aufsichtsräte, Gesellschafter- und Hauptversammlungen der Konzerngesellschaften, Sitzungen von Unternehmensleitungen). Dies umfasst insbesondere die Digitale Sitzungsorganisation (u. a. Stammdatenpflege), Administrative Sitzungsbearbeitung (Übermittlung fristgerechter Einladungen, Unterlagen, Schriftverkehr, Niederschriften etc.), Sitzungsorganisation und -dokumentation mit Hilfe des Sitzungsmanagement-Systems »Session/SessionNet/Mandatos«. Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten; hierzu zählen u. a. Schriftverkehr, Aktenführung, Raumreservierungen, Vorbereitung der Sitzungsräume, Erstellen von Tagesordnungen, Erstellen von Berichtsentwürfen der Gremien, Übermittlung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von schriftlichen Beschlussfassungen, Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger), Handelsregistereintragungen, interne und externe Kommunikation (digital/ schriftlich, bspw. mit Gremienmitgliedern, Notariat, etc.).
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion oder erfolgreich abgeschlossenes Studium wirtschaftswissenschaftlicher oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung (Bachelor oder vergleichbare Fort- und Weiterbildungen) Gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse erwünscht Fundierte Kenntnisse in den aktuellen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Beherrschung der Rechtschreibung Gewissenhafte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfreude und -fähigkeit Sicheres und angemessenes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, kommunikative Fähigkeiten Loyalität und Verschwiegenheit

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Stadtwerke Köln GmbH Angebote: