Assistent­­/­­-in Beratungszentrum Feuerbach (m/w/d)

Im Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, Empfangen die Bürger/-innen und leiten sie an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum weiter Sie übernehmen wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, z. B. Postein- und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation Sie unterstützen die Leitung bei Terminkoordination, Statistiken, Auswertungen, Verwaltung des Bereichsbudgets und bei Personalangelegenheiten Sie übernehmen Assistenzaufgaben der Mitarbeitenden des Beratungszentrums, z. B. Datenbankeingaben in OWFM, Aktenanlage und Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.