Assistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Kunststoff
12.02.2025
Craemer GmbH
Herzebrock-Clarholz
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Informationen zur Anzeige:
Assistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Kunststoff
Herzebrock-Clarholz
Aktualität: 12.02.2025
Anzeigeninhalt:
12.02.2025, Craemer GmbH
Herzebrock-Clarholz
Assistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Kunststoff
Aufgaben:
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für den Bereich Kunststoff
Bearbeitung von eingehenden Anfragen, Korrespondenz und die Kommunikation mit
Internen und externen Stakeholdern
Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie die
Erstellung von Reiseplänen für alle Mitarbeiter der Craemer GmbH
Zusammenstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen
Dokumenten für Meetings
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Aufbereitung der
Informationen
Teilnahme an Meetings und Erstellung von Protokollen zur Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben
Unterstützung bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, Pflege von Datenbanken, Organisation von Büromaterialien, On-/Offboarding von Teammitgliedern, Urlaubsverwaltung etc.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium sowie nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im administrativen Bereich
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, d.h. mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und ERP-Systemen (z.B. Microsoft Office, SAP)
Die Bereitschaft, sich flexibel an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich in ein bestehendes Team einzufügen
Spaß daran, proaktiv und selbstständig Lösungen für auftretende Probleme zu finden
Berufsfeld
Standorte