Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
02.01.2025
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
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Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 02.01.2025
Anzeigeninhalt:
02.01.2025, FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.
Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Projekte in Osteuropa und Balkan Region
Durchsicht von Ausschreibungstexten
Erstellung der geforderten Unterlagen
Sie bearbeiten Angebote redaktionell und führen Rechtschreibprüfungen (in Deutsch und Englisch) und Versandabwicklungen durch
Formatierung von Angeboten
Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
Durchführung unserer Datenbankpflege
Sie kommunizieren mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher und englischer Sprache
Terminabstimmung intern und extern sowie Organisation von Besprechungen
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
Sie haben Spaß daran Ihre sehr guten Englischkenntnisse einzusetzen
Durch Ihre sehr guten Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office fällt Ihnen das Formatieren von Texten leicht
Als belastbarer Teamplayer mit ausgeprägtem Verständnis für Termintreue und Priorisierung halten Sie unseren Vertriebsingenieuren gerne den Rücken frei
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