Informationen zur Anzeige:
Assistentin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen
Hamburg
Aktualität: 10.01.2025
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, TOPOS Personalberatung GmbH
Hamburg
Assistentin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen
Aufgaben:
Tagesgeschäft: Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts
Vertriebsunterstützung und -controlling: Pflege des CRM-Tools und Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten
Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings: Erfassung interner Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Protokollen und Überwachung von Zeitplänen
Administrative Unterstützung: Organisation von Reportings, internen Meetings und Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen
Veranstaltungsplanung: Planung und Koordination interner und externer Events
Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Unterstützung und Vertretung des Office-Managements: bspw. in Bezug auf Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Beschaffungsmanagement, Besucherbetreuung, Termin- und Meeting-Koordination sowie Travel-Management
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gern auch Studium
Einige Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS-Office / Office 365
Erfahrungen im Projektmanagement
Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise, Engagement
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
Sicheres und sympathisches Auftreten
Teamgeist
Berufsfeld
Standorte