Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
15.01.2025
Bayerische Versorgungskammer
München
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15.01.2025, Bayerische Versorgungskammer
München
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie planen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und verfolgen diese nach.
Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Workshops und sind für die Bewirtung verantwortlich.
Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanweisungen.
Sie bereiten Berichte und Vorlagen für den Vorstand, Projekte etc. auf und vor.
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Geschäftspartnern.
Sie unterstützen bei der Ressourcen- und Budgetplanung, führen allgemeine Berechnungen durch und erstellen Auswertungen.
Sie recherchieren zu Fachthemen, erstellen Entwürfe zu Abteilungsthemen und erstellen Präsentationen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderthemen und Projekten.
Qualifikationen:
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement mit.
Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint, sind Sie versiert. Idealerweise haben Sie auch schon mit MS SharePoint gearbeitet.
Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg.
Sie sind ein Teamplayer und arbeiten strukturiert, verbindlich und selbstständig.
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