Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d), Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

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Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Aufgaben:

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook) Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Osnabrück

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