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Assistenz mit dem Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) 06.05.2025 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin
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Assistenz mit dem Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 06.05.2025

Anzeigeninhalt:

06.05.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Assistenz mit dem Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
Aufgaben:
Sie erstellen Auswertungen in SAP und Excel für das Fachgebiet »Serielles Bauen«. Durch Recherchen koordinieren und plausibilisieren Sie außerdem weiteres Datenmaterial. Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie Präsentationen, Besprechungen, Workshops und unterstützen in der Öffentlichkeitsarbeit. Die Verwaltung von Büroprozessen, wie die Organisation von Besprechungen, die Terminkalenderkoordination, Aktenführung und die Organisation von Dienstreisen, sind Teil Ihrer täglichen Arbeit.
Qualifikationen:
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft. In den Standardanwendungen von Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel, sind Sie sicher im Umgang. Sie haben bereits Anwendungskenntnisse in SAP oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen. Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf. Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe. Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit. Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten. Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken. Kunden-​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig. Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.

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