Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen. Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung Terminverwaltung Protokollführung bei internen Meetings Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen Aufgaben aus dem Bereich Marketing Allgemeiner Schriftverkehr Materialbestellungen (Büromaterialien) Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Stammdatenpflege