Informationen zur Anzeige:
Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 27.06.2024
Anzeigeninhalt:
27.06.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Technik, des Ausschusses für Klima und Umwelt sowie weiterer Ausschüsse, Unterausschüsse und Beiräte des Geschäftskreises
Sie überwachen die Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen
Die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die Beantwortung bzw. Weitervermittlung interner und externer Anfragen gehören zu Ihren Aufgaben
Sie unterstützen die Referent/-innen des Bürgermeisters
Sie vertreten die weitere Assistenzkraft bei Urlaub oder Krankheit - hier insbesondere direkte Zuarbeit für den Bürgermeister einschließlich Terminplanung und Kalenderführung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
Ausbildungsabschluss im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich und im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
Versierter Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen
Freundliches und sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Organisationsgeschick und überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, gutes Zeitmanagement, Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie entsprechende Lernbereitschaft
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Berufsfeld
Standorte
Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d)
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