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Fachberater*in DMS/E-Akte (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 19.06.2024

Anzeigeninhalt:

19.06.2024, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Fachberater*in DMS/E-Akte (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die Kreisverwaltung Projektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg Beratung und Schulung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Technische Administration und Support (Berechtigungen, Ablagestrukturen, Metadaten, Workflows usw.) Mitwirkung in den Projektteams anderer E-Government-Teilprojekte des Kreises
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung inkl. Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder Ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren Und darüber hinaus idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement (agile und klassische Methoden) Erfahrungen in der Einführung bzw. Administration von Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise VIS) Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung, der öffentlichen Verwaltung und im Geschäftsprozessmanagement Ein hohes Maß an Nutzer*innenorientierung, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen und der Moderation von Gruppen und Veranstaltungen Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

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