Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung Unterstützung der Referatsleitungen im Bereich »Forschungsbau und Infrastruktur« bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und bei der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten