Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 13.02.2025
Anzeigeninhalt:
13.02.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
Aufgaben:
Sie verantworten die Bestellungen und Widerrufe der Mitglieder in den Bezirksbeiräten der äußeren Stadtbezirke in Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern sowie den politischen Verbänden
Veränderungen in den Besetzungen der Bezirksbeiräte werden von Ihnen im Ratsinformationssystem ALLRIS gepflegt
Sie übernehmen die Abrechnung der ehrenamtlichen Entschädigung für die Bezirksbeirät/-innen
Ihre Aufgaben umfassen die Redaktion und die kontinuierliche Fortschreibung des Jahresregisters der monatlich erscheinenden Mitteilungen des Bürgermeisteramtes sowie des Stuttgarter Stadtrechts im Internet
Sie unterstützen das Team Protokollservice bei der Fertigstellung der Protokolle für den Gemeinderat sowie für die weiteren gemeinderätlichen Gremien
Sie arbeiten eng mit den Teamleitungen zusammen und übernehmen spannende Sonderaufgaben, z.B. im Rahmen der Kommunalwahlen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Zeichensetzung
Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit gutem Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Berufsfeld
Standorte
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
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