
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in Projektcontrolling (Teilzeit, 70 %)
Karlsruhe
Aktualität: 28.05.2025
Anzeigeninhalt:
28.05.2025, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
Sachbearbeiter*in Projektcontrolling (Teilzeit, 70 %)
Aufgaben:
Unsere Forschungs- und Entwicklungsarbeit erfolgt im Rahmen von Projekten - dazu gehören Industrieprojekte, öffentlich finanzierte (Verbund-) Forschungsprojekte sowie aus Fraunhofer-Mitteln finanzierte Projekte der Vorlaufforschung. Im Team Projektverwaltung unterstützen und beraten Sie unsere Fachabteilungen bei allen kaufmännischen Aspekten - von der Antragstellung über die Budget- und Mittelplanung bis zur Abrechnung mit Fördergebern und Industriepartnern.
Sie haben Lust, unsere Forscher*innen bei der Abwicklung ihrer Projekte zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!
Administrative und kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von öffentlich geförderten nationalen und internationalen Projekten sowie von Industrieprojekten
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen bei Fragen zur Angebotserstellung, Kalkulation sowie bei der Steuerung und Überwachung der Projektmittel
Qualitätssicherung der Zeitzuordnung
Eigenverantwortliche Abrechnung von Industrieprojekten und öffentlichen Aufträgen
Überwachung der Geldeingänge, Mahnwesen
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook
Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und durchdringen auch komplexe Sachverhalte, wie zum Beispiel Vertragsinhalte
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung gesammelt
Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
Lösungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Standorte