Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position in einer Lagerumgebung? Sie sind strukturiert, organisationsstark und haben eine Leidenschaft für effiziente Materialflüsse und Logistikprozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie übernehmen vielfältige administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben, um den reibungslosen Materialfluss aller benötigten Verkaufsprodukte zwischen unserem Zentrallager in Italien, unseren lokalen Lagern in München und Wien sowie unseren Kunden sicherzustellen. Hier arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen, wie z. B. Marketing und Finanzabteilung zusammen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Eingabe von Kunden-Kaufaufträgen für Geräte in unser SAP System und die Überwachung des gesamten Prozesses von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. Dabei stimmen Sie sich eng ab mit den Mitarbeiter*innen aus dem Customer Service, dem zuständigen Gebietsleiter und den Mitarbeiter*innen der Systemberatung sowie dem Kunden selbst. Darüber hinaus holen Sie Angebote von Lieferanten und Transportunternehmen ein und führen Verhandlungen, um ein gutes Preis-Leistungsverhältnis zu erzielen. Weiterhin halten Sie regelmäßig Rücksprache mit der Firmenzentrale in Barcelona (Planning) und informieren sich über etwaige Lieferengpässe, Produktprobleme oder allgemeine Änderungen. Diese kommunizieren Sie dann, wenn nötig, an andere Abteilungen im Unternehmen. Ihre Verantwortung bezieht sich auch auf die Überprüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen, die Anforderung von Artikelstammanlagen in der europäischen Zentrale an und die Kontrolle des definierten Artikelstamms. Etwaige Unstimmigkeiten werden von Ihnen geklärt. Doch damit noch nicht genug: Sie verbuchen sämtliche Geräte in SAP und erfassen ggf. Standortänderungen bei den Geräten. In Absprache mit unserer Marketing Abteilung erstellen Sie einen monatlichen Geräte-Forecast. In Ihren Verantwortungsbereich fällt auch die Prüfung, Buchung und Bearbeitung der täglich anfallenden Retouren, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten. Zudem bestellen Sie sämtliche im Unternehmen benötigte Waren und Produkte, wie z. B. Büromaterial, Büroeinrichtung und Verpackungsmaterial, nach den Vorgaben der Mitarbeiter*innen und Abteilungsleitungen. Auch die Vergabe und Kontrolle von Druckaufträgen zählt zu Ihren Aufgaben, wie z. B. Bereitstellung von Visitenkarten.