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Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 31.01.2025
Anzeigeninhalt:
31.01.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
Aufgaben:
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromöbeln, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, technischer Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung, Fachbüchern, digitaler Fachliteratur u. ä.
Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fachbereich, Preis- und Marktanalysen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Vertragsverhandlung und -gestaltung, Liefer- und Qualitätskontrolle, Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Beauftragung von Wartungs- und Reparaturleistungen für beschaffte Güter
Finanz- und Rechnungswesen (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mit SAP)
Inventur und Dokumentation, Gerätedatenpflege
Materialverwaltung/Lagerbestandskontrolle
Unterstützung in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten sowie bei hausinternen Umzügen
Unterstützung in allgemeinen Organisationsangelegenheiten
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) aus den Bereichen Finanz-/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
Fachkompetenzen:
Gründliche und umfassende Fachkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts
SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Excel und Outlook
Stetige Weiterentwicklung der digitalen Fähigkeiten und positive Einstellung gegenüber dem Einsatz digitaler Tools
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Berufsfeld
Standorte
Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
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