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21.11.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat an der Professur für Reine Mathematik
Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur (Professor Dr. Tobias Kaiser, apl. Professorin Dr. Lydia Außenhofer und Mitarbeitenden) in Forschung und Lehre sowie zusätzlich der Didaktik der Informatik (ADin Ute Heuer)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialbestellung und -verwaltung, Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse
Verwaltung der Sach- und Personalmittel (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
Administrative Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3, Einpflegen aller Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IP
Qualifikationen:
Mindestens Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse von MS Word und MS Excel
Erfahrung im Umgang mit Typo 3 (oder ähnlichem) und LaTeX von Vorteil
Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbstständige Arbeitsweise
Sehr gutes organisatorisches Geschick und Prozessmanagement
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Forschung, Lehre
Sekretariat
Standorte
