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Informationen zur Anzeige:
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl Dynamische Systeme
Passau
Aktualität: 10.03.2026
Anzeigeninhalt:
10.03.2026, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl Dynamische Systeme
Aufgaben:
Administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Formularen; Terminplanung und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Reisen und deren Abrechnung, Publikumsverkehr)
Verwaltung von Sach- und Personalmitteln, von Projektmitteln sowie der Vertragsangelegenheiten des Personals der Professur
Organisation der Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
Erstellung von Protokollen, Berichten und Anträgen sowie umfangreichen Drittmittelanträgen in Deutsch und Englisch
Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Workshops etc.), in diesem Zusammenhang Organisation der Aufenthalte, Betreuung von (internationalen) Gästen vor Ort sowie Follow-up und Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsskripten und Übungsblättern
Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3
Qualifikationen:
Mittlere Reife und eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) ist von Vorteil
Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in LaTeX oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und -freude
Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil
Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar
Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Sicheres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
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