Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang / Service, Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang / Service

Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium

Stuttgart

Aktualität: 06.06.2025

Anzeigeninhalt:

06.06.2025, Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium

Stuttgart

Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang / Service

Aufgaben:

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Repräsentant*innen unserer dualen Partnerunternehmen, Sitzungsteilnehmer*innen und sonstige Besucher*innen der Verwaltung des Präsidiums. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Zugangskontrolle im Eingangsbereich, die interne Zuordnung der Gäste und die Erteilung von Auskünften. Weitere Verantwortungsbereiche sind die Koordination und Organisation der Sitzungsräume sowie deren Bewirtung. Zudem sind Sie für die Telefonzentrale sowie für die Postannahme, -verteilung und den -versand zuständig. Als interne*r Dienstleister*in unterstützen Sie je nach Bedarf auch die Dokumentenverarbeitung, -ablage und -archivierung der Verwaltung des DHBW Präsidiums. Zudem arbeiten Sie an der Einführung des elektronischen Posteingangs mit.

Qualifikationen:

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Empfangssekretär*in, in der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und im Bereich der Bewirtung. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten mühelos mit gängigen Microsoft Office Produkten. Dazu verfügen Sie über eine gute mündliche Ausdrucksweise und können idealerweise auch auf Englisch Auskunft geben. Selbst in hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und wissen, Prioritäten zu setzen. Als freundliche und aufgeschlossene Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Empfang, Telefonzentrale

Standorte

Stuttgart

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