24 Jobs gefunden in 8**** München
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Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiterin/Front Office Agent (m/w/d)
München
Aktualität: 07.04.2025
Anzeigeninhalt:
07.04.2025, Notare Dr. Peter Huttenlocher und Dr. Josef Zintl
München
Empfangsmitarbeiterin/Front Office Agent (m/w/d)
Aufgaben:
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe
Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung der Eingangspost sowie allgemeine Korrespondenz
Verwaltung von Akten und Dokumenten nach notariellen Vorgaben
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit notarieller Software
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Rechts-/Steuerwesen
Assistenz
Assistenz
Empfang, Telefonzentrale
Standorte