Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Zentrale Steuerung und Service

Als Fachbereichsleitung für den Bereich Zentrale Steuerung und Service sind Sie direkt der Bürgermeisterin unterstellt und führen ein engagiertes Team von etwa 30 Beschäftigten in den verschiedenen Organisationseinheiten zu denen insbesondere der Fachdienst Innere Verwaltung mit den Abteilungen Personal, IT und Organisation sowie der Fachdienst Finanzen (Kämmerei) mit den Abteilungen Gemeindekasse, Anlagenbuchhaltung, Gebühren und Beiträge, Steuern und Kalkulationen gehören. Führungsaufgaben Allgemeine Vertretung der Bürgermeisterin Büroleitungsaufgaben Regelung des Dienstbetriebes bei Abwesenheit der Bürgermeisterin Fachbereichsleitung Sicherstellung der Aufgabenerledigung durch Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation) sowie der Besetzung der Stellen in allen Fachbereichen Arbeitsrechtliche Maßnahmen mit grundsätzlicher Bedeutung für alle Beschäftigten der Verwaltung Steuerung der Fachdienste für Innere Verwaltung und Finanzwesen, Angelegenheiten der Wirtschaftsförderung (Strategische Überlegungen und Koordination der Umsetzung) Strategische Überlegungen zur weiteren Entwicklung des Fachbereichs 1, Aufgabenentwicklung auch im Hinblick auf den quantitativen und qualitativen Stellenbedarf und den Einsatz neuer Arbeitsmethoden und Arbeitsmittel Verteilung der Aufgaben im Fachbereich, auch abweichend von der Geschäftsverteilung Personalentscheidungen im Fachbereich (soweit nicht der Bürgermeisterin oder den Gremien vorbehalten) Federführung bei allen wichtigen und grundsätzlichen Vorgängen im Fachbereich Fachdienstleitung des Fachdienstes 1 (Innere Verwaltung) Fachliche und soziale Führung der Mitarbeiter Ziele und Qualitätsanforderungen für die Aufgabenbereiche konzipieren und festlegen Regelungen zum Dienstbetrieb treffen (Urlaub/Krankheit/Überstunden) Aufgabenverteilung bei Abweichung von der Geschäftsverteilung Kontrolle der Aufgabenwahrnehmung Bearbeitung schwieriger Einzelfälle aus dem Fachdienst bzw. ausführliche Besprechung solcher Fälle mit den Mitarbeitern einschließlich Lösungsvorgaben Mitarbeitergespräche, auch Konfliktgespräche führen Leistungsbewertungen (Zeugnisse, LOB) Fortbildungsbedarfe erkennen und Maßnahmen veranlassen Zentrales Controlling im FD Fachliche und konzeptionelle Steuerung von Aufgaben und Projekten Angelegenheiten der Gemeindeverfassung und der Gemeindeorgane bearbeiten Federführung bei allen wichtigen und grundsätzlichen Vorgängen in den Sachgebieten des Fachdienstes Federführung in Dorfschaftsangelegenheiten, Dorfvorstandswahlen