Universität Stuttgart
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Informationen zur Anzeige:
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Stuttgart
Aktualität: 17.04.2025
Anzeigeninhalt:
17.04.2025, Universität Stuttgart
Stuttgart
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Aufgaben:
Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten im Institutssekretariat
Administrative Unterstützung der Institutsleitung
Unterstützung und Verwaltung von (internationalen) Projekten
Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern
Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Präsentationen in deutscher, englischer und weiteren Sprachen
Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel)
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Kolloquien
Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften)
Online-Verwaltung von Studien und Prüfungsleistungen
Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
Idealerweise Studium oder entsprechende abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Sehr gute Beherrschung in Wort und Schrift der englischen und deutschen Sprache, sowie zwei weiterer Sprachen
Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise, sowie Eigeninitiative
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit
Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, sowie Teamfähigkeit
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