Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
16.12.2024
Ruhrverband
Essen
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16.12.2024, Ruhrverband
Essen
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Fuhrparkverwaltung (Rechnungsbearbeitung, Maut, Förderprämien, THG Prämien,
Führerscheinkontrollen, Selbstfahrgenehmigungen, Private Nutzung von Dienstfahrzeugen,
Ressourcenmanagement des Fahrzeugpools, Parkmanagement)
- Verwaltung aller RV-Leasingfahrzeuge (Bestellung, Zulassung, Abwicklung der
Leasingverträge, allgemeine Fahrzeugverwaltung, Rückgabe der Leasingfahrzeuge)
- Verwaltung der Service- und Tankkarten des Verbandes (Ausgabe und Abrechnung)
- Organisation des Schadensmanagement für alle RV-Fahrzeuge (Aufnahme der Schadensmeldung,
Koordination der Unfallabwicklung zwischen Geschädigten, UnfallverursacherInnen und
Versicherungen, Kommunikation mit Gutachtern und Werkstätten, Schadensabrechnung)
- Organisation des Kfz-Versicherungsmanagement für alle RV-Fahrzeuge inkl. Ausschreibung
Der Versicherungsleistung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im gleichen Fachgebiet
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und Softwareanwendungen,
Vorzugsweise SAP Kenntnisse
- Affinität zu Kraftfahrzeugen wünschenswert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicheres und überzeugendes Auftreten auch im Kontakt mit Lieferanten
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen im Bereich
Fuhrparkmanagement, Digitalisierung und Versicherungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verbände, Vereine
Standorte