Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
28.01.2025
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
Wuppertal
Aktualität: 28.01.2025
Anzeigeninhalt:
28.01.2025, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
Aufgaben:
Sie werden Teil des Teams Drittmittelmanagement und unterstützen dieses bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten während des Projektverlaufs für nationale sowie internationale Forschungs- und Beratungsvorhaben. Dabei werden Sie nach einer umfassenden und individuellen Einarbeitung unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
Rechnungsstellung
Datenpflege im Projektmanagementsystem
Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen
Betreuung des Archivs
Pflege des internen Dokumentenmanagements
Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrungen im administrativen Projektmanagement
Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
Englischkenntnisse von Vorteil
Berufsfeld
Standorte