Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH

Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus. Dabei ist das Wuppertal Institut an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen etc.), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf. Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben: Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.) Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen