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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Hamburg
Aktualität: 16.04.2025
Anzeigeninhalt:
16.04.2025, Andreas Wendt GmbH
Hamburg
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Du unterstützt die Geschäftsführung in kaufmännischen und betriebsorganisatorischen Arbeitsabläufen und bringst Dein Organisationstalent und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben ein
Vertrags- und Preisverhandlungen in Ein- und Verkauf, Schriftwechsel in Deutsch und Englisch mit Kunden und Lieferanten
Schnittstellenkommunikation und Koordination von Prozessabläufen mit den Bereichen Einkauf, Logistik, Qualität
Entwicklung und Verbesserung von Prozessabläufen
Büromanagement und Backoffice
Du unterstützt Deine Kollegen im strategischen und operativen Vertrieb von Lebensmittelhalb- und Fertigfabrikaten im Stammkundengeschäft sowie im Spotmarkt u.a. durch Abstimmung/Koordination von Einkaufsaktivitäten, Kontraktmanagement, Mustersendungen sowie im Reklamationsmanagement
Begleitung von Bestands- und Neukundengeschäft über die gesamte Vertragslaufzeit
Erstellung, Verwaltung und Betreuung von Handelsverträgen
Korrespondenz, Vorbereitung von Angeboten
Repräsentative Aktivitäten, Reisetätigkeiten bspw. Kunden-, Lieferanten und Messebesuche, auch international.
Qualifikationen:
Wenn Du ein(e) begeisterungsfähige(r) Kauffrau/Kaufmann mit Erfahrung in der Lebensmittelindustrie bist und eine Herausforderung in einem spannenden, abwechslungsreichen Umfeld suchst, dann freuen wir uns, Deine Bewerbung entgegenzunehmen. In dieser Position hast Du die Möglichkeit, in kollegialer und vertrauensvoller Umgebung Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in unterschiedlichen Betriebsprozessen einzubringen und zu erweitern.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Groß- und Außenhandel bzw. als Industriekaufmann ODER betriebswirtschaftliches Grundstudium ODER eine vergleichbare Qualifikation (bspw. langjährige Berufsausübung)
(Erste) Berufserfahrung im Groß- und Außenhandel, vorzugsweise im Industriegeschäft (B2B)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein jederzeit professionelles Auftreten
Sensitivität für Kundenbedürfnisse, Produkte und Sortimente der Lebensmittelindustrie
Wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft-365 Anwendungen
(Erste) Erfahrung mit ERP-Anwendungen, vorzugsweise SAP-Kenntnisse
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bereitschaft für Reisen zu nationalen und internationalen Kunden, Lieferanten und Messen
Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Pragmatismus
Berufsfeld
Standorte