Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)
13.09.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind Ansprechperson für Fragen der Bürger/-innen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr)
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und Ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten
Sie organisieren Besprechungen für die Sachgebiete Materialverwaltung
Sie unterstützen die Sachbearbeiter/-innen der Dienststelle und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Dienststelle sicher
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat
Sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Verwaltung, Management
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Standorte