Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
22.04.2025
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 22.04.2025
Anzeigeninhalt:
22.04.2025, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Aufgaben:
Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenz
Bearbeitung des Online-Bewerberportals
Planung von Dienstreisen
Unterstützung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson für Studierende in Bezug auf Praktika und Prüfungstermine)
Aktualisierung der institutseigenen Webseiten
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung
Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte