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Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt studentische Beschäftigte (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 11.05.2024
Anzeigeninhalt:
11.05.2024, Berliner Hochschule für Technik
Berlin
Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt studentische Beschäftigte (m/w/d)
Personalsachbearbeitung für studentische Beschäftigte
Einstellungssachbearbeitung
Datenerfassung und -pflege im Personalinformationssystem (derzeit Mach PM)
Schriftwechsel mit dem Abrechnungsdienstleister
Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Zeiterfassung
Benutzerverwaltung
Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten
Urlaubsberechnung
Übergreifende Tätigkeiten für den Bereich der Beamten und Tarifbeschäftigten
Unterstützung der Personalsachbearbeitenden in übergreifenden Themen
Führen von diversem Schriftverkehr
Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeiten von Familienzuschlagsangelegenheiten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Überwachung von Wiedervorlagen)
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung, Verwaltungslehrgang 1 oder gleichwertige Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich der Personalverwaltung
Nachgewiesene Kenntnisse gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Bereich der Personalverwaltung (z. B. TV-L, TV-Stud 3, SGB IX, AGG, LGG, BUrlG, ArbZG, LBG, BBesG, AVZO, EntgFG, MuSchG, BEEG, WissZeitVG, TzBfG, BGB)
Darüber hinaus sind von Vorteil:
Praktische Erfahrungen im Personalbereich einer öffentlichen Verwaltung
Grundkenntnisse des Tarif-, Beamten- und Arbeitsrechts
Anwenderkenntnisse von datenbankbasierten Zeiterfassungs- und Personalinformationssystemen
Kenntnisse des BerlHG
Außerfachliche Anforderungen
Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten und Regelungen für einzelne Beschäftigtengruppen einzuarbeiten
Hohe Belastbarkeit
Sorgfalt und Eigeninitiative
Selbstständiger Arbeitsstil
Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Berufsfeld
Standorte