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Referentin ­­/­­ Referent (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung 18.09.2024 Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Berlin
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Referentin / Referent (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung
Berlin
Aktualität: 18.09.2024

Anzeigeninhalt:

18.09.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Referentin / Referent (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung
Aufgaben:
Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Innenrevision und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit. Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 6: Sicherstellung der bedarfsgerechten Unterbringung des BBR Erstellung von Beschaffungsaufträgen inkl. Bedarfsformulierung Abstimmung und Verhandlung mit der BImA bzw. dem Eigentümer der Mietliegenschaften und Prüfen von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Justitiariat Leitung von Arbeitsgruppen und von Informationsveranstaltungen Verantwortliche Betreuung von Konzepten, u. a. in den Bereichen Belegungs- und Umzugsplanung, Desk-Sharing und New Work Implementierung einer Raumbuchungssoftware Begleiten und Koordinieren von Bauunterhaltungsmaßnahmen der Liegenschaftsverwaltung Berücksichtigen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie allen erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit und den Arbeitsschutz in den Liegenschaften Vertretung der Referatsleitung am Dienstort Berlin
Qualifikationen:
Vorausgesetzt werden abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Universitäts-Diplom bzw. Master), vorzugsweise der Verwaltungs­wissenschaften, der Rechtswissen­schaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staats­examen), der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder ein Abschluss mit immobilien­wirtschaft­lichem Schwerpunkt Verständnis für technische, juristische und wirtschaftliche Zusammen­hänge und Fragestellungen im Zusammen­hang mit den genannten Aufgaben Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strate­gischem Denken ein versierter Umgang mit MS Office ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Termin­vorgaben sowie die Fähigkeit selbst­ständig, eigenverant­wortlich und lösungs­orientiert Aufgaben zu bearbeiten sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähig­keiten (mündlich wie schrift­lich) sowie Durchsetzungs­vermögen und Verhandlungs­geschick die Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehr­tätigen) Dienst­reisen Wünschenswert sind praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschafts­verwaltung umfassende Kenntnisse im Miet-, Bau-, Vergabe-, Haushalts- und Vertrags­recht Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Nach einem erfolgreichen Auswahl­verfahren ist ggf. eine Sicherheitsüber­prüfung bis »Ü 2« nach dem Sicherheitsüber­prüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durch­laufen.

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