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Sachbearbeiter­­/­­-in kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) 07.03.2025 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart
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Sachbearbeiter/-in kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.03.2025

Anzeigeninhalt:

07.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für Vermietungen und Verpachtungen nicht-schulisch genutzter Flächen wie Kioske, Cafeterien, Automatenverträge inkl. aller damit verbundenen Vorgänge sowie der Vermietung von Stellplätzen auf Schulgeländen Sie sind die zentrale Organisation einer wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Abfallbeseitigung an unseren Schulen Sie überprüfen die Betriebskostenabrechnungen für angemietete Schulobjekte und sind zuständig für die Nebenkostenabrechnungen im Fall von Nutzungsvereinbarungen mit städtischen Ämtern sowie die Heizkostenabrechnungen für die Dienstwohnungen des Schulverwaltungsamts Sie melden Energiezähler von Neubauten und Dienstwohnungen an und um Sie überprüfen und melden Änderungsmitteilungen bzgl. Grundsteuer und Niederschlagswassergebühren Die Bearbeitung von Rechnungen und das gelegentliche Wahrnehmen von Außenterminen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Abschluss (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland sowie eine deutsche Übersetzung erforderlich) Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund ihrer Fähigkeiten und gleichwertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen Sicherheit und Klarheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement ist wünschenswert Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) sind von Vorteil

Berufsfeld

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