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Sachbearbeiter:in Prüfungsamt (m/w/x)
Reutlingen
Aktualität: 07.01.2025

Anzeigeninhalt:

07.01.2025, Hochschule Reutlingen
Reutlingen
Sachbearbeiter:in Prüfungsamt (m/w/x)
Aufgaben:
Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und andere Beteiligte bei allen Fragen rund um Prüfungen - interdisziplinäre Zusammenarbeitsorgt für einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag Planung & Organisation: Sie koordinieren Prüfungsanmeldungen, erstellen Prüfungspläne und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher -auch in stressigen Prüfungsphasen Datenmanagement: Sie pflegen Prüfungsergebnisse, verwalten Themen für Abschlussarbeiten und bearbeiten Anträge zur Anerkennung von Leistungen Zeugnisse & Urkunden: Sie erstellen hochwertige Abschlusszeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen - mit Präzision und Sorgfalt Rechtliche Zusammenarbeit: Sie unterstützen Prüfungsausschüsse kompetent bei prüfungsrechtlichen Fragen und Prozessen Digitalisierung: Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie innovative digitale Lösungen, die die Prüfungsverwaltung noch effizienter machen
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Serviceorientierung & Auftreten: Mit Ihrem freundlichen, souveränen und serviceorientierten Auftreten begeistern Sie Studierende, Kollegen und Prüfende gleichermaßen Organisation & Kommunikation: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren, empathischen Kommunikation behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick Digitale Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich auch in Englisch gut verständigen Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten

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