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Sachbearbeiter Qualitätsmanagement und Ausschreibungen von Fremdleistungen (m/w/d)
München
Aktualität: 14.12.2024
Anzeigeninhalt:
14.12.2024, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Sachbearbeiter Qualitätsmanagement und Ausschreibungen von Fremdleistungen (m/w/d)
Aufgaben:
Sie erarbeiten den Aufbau, die Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems für Fremddienstleister.
Sie filtern und priorisieren die QM-Prozesse.
Sie erstellen und überprüfen laufend Prozessbeschreibungen.
Sie setzen die Qualitätssicherung in der Praxis mit transparenter Prozessbegleitung in allen Wirkungsebenen um.
Sie organisieren QM-Zirkel und führen diese auch durch.
Sie dokumentieren und werten Veränderungsprozesse aus.
Sie bereiten Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen (Beschaffung) von Fremdleistungen vor und begleiten alle Fremdleistungsprozesse von A bis Z (inklusive Mängelrügen und kaufmännischer Folgen).
Sie sind sich der datenschutzrechtlichen Bedeutung auch im Rahmen der digitalen Entwicklung in Ihrem Arbeitsbereich bewusst und setzen diese um.
Sie berichten direkt an die Referatsleitung.
Qualifikationen:
Sie haben eine anerkannte Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Verfahren und Methoden der QM-Entwicklung abgeschlossen (z. B. QM-Beauftragter) und diese auch schon in der Praxis gelebt.
Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit, unsere eigenen IT-Tools vor Ort zu erlernen.
Vom Studierenden bis zur Professorin / zum Professor: Sie sind kommunikationsstark - mündlich wie schriftlich.
Sie sind flexibel, teamfähig, kundenfreundlich und haben ein sicheres Auftreten. Hohes Verantwortungsbewusstsein, starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
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