Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung
Karlsruhe
Aktualität: 17.01.2025
Anzeigeninhalt:
17.01.2025, Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Karlsruhe
Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung
Aufgaben:
Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat
Führen der Korrespondenz
Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen
Vorbereitung, Administration und Organisation der Gremiensitzungen
Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (z. B. Studium Bachelor of Arts - Public Management), eine Qualifikation zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Umgangsformen mit einem sicheren und repräsentativen Auftreten
Die Fähigkeit, auch in Belastungssituationen souverän den Überblick zu behalten
Die Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen
Berufsfeld
Standorte