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25.12.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts
Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
Terminplanung, -koordination und -kontrolle
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
Elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten
Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Über-blick behält
Freude an der Arbeit im Team
Besondere Diskretion und Verbindlichkeit
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifi-kation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erz-bischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Rechts-/Steuerwesen
Sekretariat
Assistenz
Standorte