(Senior) Assistant (all genders)
16.12.2024
Porsche Consulting GmbH
München
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16.12.2024, Porsche Consulting GmbH
München
Wir suchen Sie als:
(Senior) Assistant (all genders)
Aufgaben
Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Senior Partnern und Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus? Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird?Dann suchen wir genau Dich als Verstärkung für unseren zweitgrößten Standort, direkt am Olympiapark München. Die Stelle ist befristet auf 1,5 Jahre und in Vollzeit sowie Teilzeit möglich.- In der zentralen Rolle (Senior) Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements
- Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft
- Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden
- Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents als auch Workshops sowie für die Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Die administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte zielgerichtet herauszufinden
- In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.)
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse
- Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung
- Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Exklusive Einblicke hinter die Kulissen
Unternehmenskultur: Wir sind vielfältig und multinational, haben eine ausgeprägte Teammentalität, flache Hierarchien und duzen uns. Transparenz und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig, Team- und Standortevents und ein Alumni-Programm sorgen für ein freundliches Miteinander.Way of Working: Wir stehen für strategisches Denken und pragmatisches Handeln. Bei uns kann man Verantwortung übernehmen und etwas bewegen. Feedback ist uns wichtig, denn bei uns steht der Mensch stets im Mittelpunkt.Arbeitsumfeld: Bei uns gibt es Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit und die freie Wahl des Bürostandorts. Unsere Büros sind attraktiv gelegen und modern, aber wir bieten natürlich auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, zu Teilzeit und zu Sabbaticals.Einstieg: Alle Mitarbeitenden starten mit einem dreiwöchigen Warm-up zur Vorbereitung auf den neuen Job. Dabei erlebt man hautnah den Porsche-Spirit und lernt bei Events das Team und auch die Marke kennen (und fahren). Unser Mentoring-Programm bietet allen Einsteigenden für ein halbes Jahr individuelle Begleitung.Weiterentwicklung: Lernen ist uns wichtig. Bei zwei festen Trainingswochen pro Jahr bildet man sich zusammen mit Kollegen*innen ständig weiter. E-Learning, interne Fach-Communitys, eine mögliche Unterstützung von Promotionen und MBA-Programmen sowie jährliche Perspektivgespräche und Coachingangebote ergänzen das Angebot.Benefits: Ein Sport- und Fitnessprogramm, JobRad, ein attraktives und nachhaltiges Mobilitätskonzept, Leasingangebote, Snacks und Getränke in den Büros sowie eine professionelle und umfassende Ausstattung zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich.Nachhaltigkeit: Wir sind stolz darauf, Unterzeichner der Charta der Vielfalt zu sein. Wir fördern aktiv Diversität, reduzieren unseren Ressourcenverbrauch wo immer möglich und kompensieren Emissionen, wo sie nicht vermeidbar sind. Mit unserer Arbeit wollen wir dazu beitragen, die Welt effizienter, lebenswerter und nachhaltiger zu machen.Unternehmensprofil
Es gibt viele Gründe für eine Karriere bei Porsche Consulting.Mit mittlerweile über 800 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. Gegründet im Jahr 1994 sind wir heute in sechs Ländern mit 13 Bürostandorten vertreten.Unser internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet Dir die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen und neue Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen. Es erwarten Dich interessante Aufgaben und anspruchsvolle Projekte sowie motivierte und begeisterte Teamkolleg*innen in den Branchen Automobilindustrie, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistungen, Industriegüter, Konsumgüter, Luftfahrt, Pharma & Medizintechnik sowie Transport.Weitere Informationen erhältst Du unter: www.porsche-consulting.comKontakt
Du hast Fragen rund um Deine Bewerbung bei Porsche Consulting? Unser Recruitingcenter beantwortet sie Dir gerne von Montag bis Freitag zwischen 15 und 19 Uhr unter der Telefonnummer 0711 / 911 - 1 21 57. Du kannst auch unseren FAQ-Bereich nutzen.Möchtest Du noch mehr spannende Informationen erhalten und uns persönlicher kennenlernen? Dann nutze die Möglichkeit unserer zahlreichen Recruiting-Events und Karrieremesseauftritte. Verlinke dich gerne via LinkedIn mit uns: Porsche Consulting bei LinkedInHinweise zur Bewerbung
Jetzt direkt bewerben.Bitte fülle unser Online-Bewerbungsformular vollständig aus. Deine Bewerbungsunterlagen enthalten ein Anschreiben, Deinen vollständigen Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnisse. Ein Foto wird nicht benötigt.Porsche Consulting ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.Weitere Informationen rund um Deinen Einstieg bei Porsche Consulting findest Du auf unserer Website: www.porsche-consulting.com. Jetzt online bewerbenBerufsfeld
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