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Informationen zur Anzeige:

Teamassistentin/Projektmanagerin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen
Hamburg
Aktualität: 24.02.2025

Anzeigeninhalt:

24.02.2025, TOPOS Personalberatung GmbH
Hamburg
Teamassistentin/Projektmanagerin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen
Aufgaben:
Tagesgeschäft: Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts Vertriebsunterstützung und -controlling: Pflege des CRM-Tools und Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings: Erfassung interner Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Protokollen und Überwachung von Zeitplänen Administrative Unterstützung: Organisation von Reportings, internen Meetings und Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen Veranstaltungsplanung: Planung und Koordination interner und externer Events Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern Unterstützung und Vertretung des Office-Managements: bspw. in Bezug auf Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Beschaffungsmanagement, Besucherbetreuung, Termin- und Meeting-Koordination sowie Travel-Management
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gern auch Studium Einige Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS-Office / Office 365 Erfahrungen im Projektmanagement Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise, Engagement Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit Sicheres und sympathisches Auftreten Teamgeist

Berufsfeld

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