Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)
14.07.2025
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 14.07.2025
Anzeigeninhalt:
14.07.2025, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen aktiv zur effizienten Koordination innerhalb des Bereichs bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Koordination und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
Terminplanung und -koordination
Pflege der Bereichswebseite sowie relevanter E-Mail-Verteiler
Vorbereitung und organisatorische Begleitung interner Gremiensitzungen
Mitwirkung bei der Auswahl, Betreuung und administrativen Begleitung von Promovierenden im Rahmen einer Graduiertenschule
Unterstützung der Lehrenden bei der Koordination von Lehrveranstaltungen im Rahmen einer Graduiertenschule
Aufbereitung und Verteilung von Lehrmaterialien im Rahmen einer Graduiertenschule
Unterstützung bei der Bearbeitung und Dokumentation von Nutzungsanträgen
Koordination bewilligter Nutzerprojekte in Abstimmung mit den verantwortlichen Technologieeinheiten
Überwachung des Berichtswesens zu laufenden Infrastrukturprojekten
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation. Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint). Sie sind mit gängiger Bürokommunikationssoftware wie MS Teams und Zoom vertraut. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und neuen Prozessen. Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Standorte